90% das secretarias municipais já migraram para o uso de documentos eletrônicos

Todas as secretarias municipais, ligadas à Prefeitura de Teresina, passarão, em pouco tempo, a utilizar o processo eletrônico, que consiste na tramitação de documentos de forma digital, dentro dos órgãos. A implantação do processo eletrônico faz parte do projeto Teresinense Digital, que tem o objetivo de facilitar e desburocratizar o acesso do teresinense aos serviços da Prefeitura. Hoje, 90% das secretarias já funcionam desta forma.

“Nós já estamos finalizando esta implantação. Agora, nós estamos trabalhando na Fundação Municipal de Saúde, posteriormente, iremos para a Secretaria de Educação e também o IPMT, que é o Instituto de Previdência da Prefeitura”, disse o presidente da Prodater, Eduardo Aguiar, acrescentando que o próximo passo é fazer com que o cidadão consiga acessar os serviços ofertados pelas secretarias sem precisar se deslocar ao órgão.

O gestor lembra que, além de facilitar a vida do teresinense, o processo de migração para o digital também ajuda na preservação do meio ambiente, com a economia de papel. “Nas secretarias que já funcionam com o processo eletrônico, são mais de 200 mil documentos gerados eletronicamente, tramitando dentro da prefeitura. Fazendo uma média da quantidade de papel utilizado nestes documentos, nós temos mais de 500 mil folhas que deixaram de ser impressas. Isso tem um viés ecológico, pois foram árvores que deixaram de ser derrubadas”, afirmou.

Eduardo lembra que a economia de papel nos órgãos maiores é ainda mais significativa. Ele cita como exemplo a Fundação Municipal de Saúde, onde, só nos primeiros 20 dias de novembro, já foram mais de 10 mil documentos que tramitaram eletronicamente.

Aplicativo Teresinense Digital permite acompanhar infrações de trânsito

A Prefeitura de Teresina já disponibilizou, nas plataformas Android e iOS, o aplicativo Teresinense Digital, ferramenta que oferece a opção de consultar e contestar multas de trânsito expedidas pela Superintendência Municipal de Transportes e Trânsito (Strans). Ainda este ano, outros serviços serão colocados à disposição para os moradores, evitando que se desloquem até a sede dos órgãos.

“Queremos garantir o máximo de transparência na fiscalização de trânsito, por isso escolhemos esse processo para começar”, ressalta o presidente da Prodater (Empresa Teresinense de Processamento de Dados), Eduardo Aguiar. “O motorista pode verificar sua situação legal junto à Strans e entrar com recurso para recorrer às infrações”.

Para utilizar o serviço é necessário baixar o aplicativo e cadastrar seus dados e do seu veículo, tendo acesso às informações detalhadas sobre as multas, inclusive imagens em alta resolução da ocorrência. Além disso, é informado o prazo que o usuário tem para entrar com o recurso.

“A contestação da multa é muito simples: basta que o cidadão envie uma foto da carteira de motorista e do documento do carro, que podem ser tiradas com o próprio celular, e digitar sua justificativa. Aí é só clicar no botão de cadastrar o recurso. Caso queira adicionar mais informações ou algo que comprove sua justificativa, o usuário pode anexar fotos e documentos”, explica Eduardo.

Outra facilidade é que o cidadão pode entrar com o recurso a qualquer momento, independente do horário de funcionamento da Strans, pois no aplicativo a opção está disponível 24 horas por dia, até nos finais de semana, enquanto durar o prazo do recurso.

Eduardo informa que mais serviços municipais estarão disponíveis no Aplicativo Teresinense Digital ainda este ano, como solicitação de limpeza e poda de árvores. “Tivemos uma reunião com os superintendentes das SDUs e iniciamos um levantamento de quais serviços vamos colocar no aplicativo. É uma orientação do prefeito Firmino Filho que a Prodater utilize a tecnologia para facilitar o acesso do cidadão aos serviços da Prefeitura, conseguindo assim a desburocratização dos processos”, comenta.

O presidente da Prodater diz ainda que o Teresinense Digital não é apenas um aplicativo, e sim um projeto de tecnologia da Prefeitura de Teresina. “Esse projeto envolve o aplicativo, a implantação do processo eletrônico, a instalação de serviços de internet gratuita em locais públicos como praças e terminais de ônibus, enfim, uma série de facilidades para o teresinense”, finaliza.