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SAAD Norte apresenta planejamento estratégico e implantação do sistema 5S

Apresentação do planejamento estratégico e implantação do sistema 5S. Foto ( Ascom/Saad Norte)

A Superintendência das Ações Administrativas Descentralizadas (SAAD Norte) apresentou, nessa segunda-feira (27), o Planejamento Estratégico e de Implantação do sistema 5S. O documento foi apresentado junto as demais secretarias da Prefeitura Municipal de Teresina, no Centro de Formação Odilon Nunes.

A SAAD Norte foi a pioneira na elaboração do planejamento. Durante a apresentação também foi detalhado o processo de estudo e elaboração do documento, além das etapas do Plano de Ação e metas estabelecidas no planejamento feito pela superintendência. O material apresentado correspondente aos anos 2022 a 2025.

De acordo com o superintendente Daniel Carvalho, o sistema é eficaz e já trouxe inúmeros benefícios para a SAAD Norte.

“Fomos os primeiros a adotar o método e agora com essa apresentação do planejamento estratégico da SAAD e implantação do sistema 5S acredito que outras secretarias também vão aderir a ideia. Já notamos as melhorias após a adoção do sistema e com mais adesões vamos juntos fazer uma gestão melhor. Só quem ganha com isso é o povo de Teresina”, destacou o superintendente Daniel Carvalho.

Sistema 5S

O sistema é de origem japonesa e consiste em cinco etapas de organização de ambientes de trabalho, são elas: utilização, ordem, limpeza, padronização e disciplina.

O método já foi implantado de forma eficaz em várias empresas, trazendo benefícios para diversos setores das organizações. É importante ressaltar ainda que o Sistema 5S também pode ser aplicado na rotina pessoal.

Os objetivos do sistema é combater desperdícios, manter o Sistema de Qualidade na produção, facilitar a identificação de erros e solução de problemas, entre outros.

29 de junho de 2022 em Ação, Administração, PMT

PMT e Primeira Infância: Sistema otimiza trabalho prestado por secretarias

Nesta segunda-feira (20) ocorreu na sede da Prefeitura de Teresina a primeira reunião de integração entre as secretarias que irão compor a linha de frente na execução de políticas públicas voltadas para primeira infância.

Durante a reunião foram alinhados pontos referentes ao sistema técnico que será utilizado para identificação e registro de dados da Primeira Infância e vai possibilitar a integração entre a Secretaria Municipal de Planejamento e Coordenação (Semplan), Secretaria Municipal de Cidadania, Assistência Social e Políticas Integradas (Semcaspi), Secretaria Municipal de Políticas Públicas para Mulheres (Smpm), Secretaria Municipal de Educação (Semec) e Fundação Municipal de Saúde (FMS).

Durante a reunião foi ressaltada a importância dessa integração entre as pastas e o sistema que será implementado vai fazer com que isso ocorra dentro das próprias secretarias como também com as outras em questão. O sistema utilizado consiste na integração de bancos de dados, facilitando o acesso da Prefeitura e fazendo com que seja dado o devido direcionamento através de serviços direcionados à crianças de até 6 anos que utilizem os serviços ofertados pela Prefeitura de Teresina.

A integração entre as pastas é uma das prioridades dentro da atual gestão. “É um trabalho continuo, a nossa intenção é fazer com que seja criada uma dinâmica de trabalho melhor dentro da gestão, onde todas as pastas trabalhem juntas de forma que atendam a criança assistida pelos nossos serviços de maneira plena. Esse sistema busca uma melhora de forma que a Prefeitura de Teresina tenha acesso mais rápido e dinâmico ao que vem sendo executado dentro de cada secretaria”, complementa Kárita Allen, Secretária Executiva de Planejamento e Gestão.

O sistema ainda está em fase de implementação dentro da capital, mas já é utilizado por outros municípios como Caruaru (PE) e Sobral (CE), que compõe a rede Urban95. E busca uma melhoria na execução de políticas públicas da Prefeitura e o público da primeira infância e seus cuidadores, com previsão de que seja implementada uma amostra piloto ainda no primeiro semestre de 2022. Esse piloto será aplicado de forma estratégica em para que seja testada a otimização dos serviços e o aumento do fluxo de eficiência dentro de cada órgão.

“Após a implementação do projeto piloto a Prefeitura vai contar com a capacitação de técnicos que atuem dentro das secretarias para que se aperfeiçoem nesse novo sistema integrado, possibilitando que o processo de adaptação com o novo sistema flua de forma mais rápida para que atenda a população da 1º Infância da melhor forma possível e para Prefeitura represente otimização de custos na prestação desses serviços para nossas crianças”, conclui a Secretária Executiva.

Fotos: Ascom Semplan

20 de dezembro de 2021 em Ação, Administração, Assistência, Capacitação, FMS, Gestão, SEMCASPI, SEMEC, SEMPLAN, Serviço, SMPM

PRODATER inicia treinamento de novos gestores

A Empresa Teresinense de Processamento de Dados (PRODATER) iniciou o treinamento dos novos gestores da Prefeitura Municipal de Teresina (PMT) nesta terça-feira (12). O objetivo é apresentar o Sistema de Processo Eletrônico, responsável pelo trâmite dos processos administrativos no âmbito da PMT.

O Sistema de Processo Eletrônico é um software de domínio público que permite a realização de todos os trâmites processuais administrativos dentro do ambiente virtual, gerando ganho de produtividade, celeridade e transparência.

“O uso da ferramenta além de melhorar a produtividade, contribui com a economia de recursos para a administração pública municipal, uma vez que no sistema de processo eletrônico não se faz necessário os gastos com impressão de processos em papel e transporte físico dos mesmos em veículos de posse do poder público municipal”, destacou Jobson Filho, presidente da Prodater.

O treinamento inicial foi ministrado pelos servidores da PRODATER, a analista de negócios, Laizys Val e o analista de sistemas, Túlio Lustosa. Os encontros ocorrerão virtualmente, via videoconferência com as demais secretarias da prefeitura, durante cinco semanas com turmas as terças e quintas-feiras.

Os analistas avaliaram que “os novos gestores se mostraram bem receptivos e otimistas com a ferramenta”.

O presidente da Prodater, enfatiza ainda a importância do treinamento para os novos gestores. “Os treinamentos são importantes para ambientação dos novos gestores com os sistemas da Prefeitura, para que possam ter autonomia e realizar os trâmites processuais administrativos”, pontuou Jobson Filho.

12 de janeiro de 2021 em PRODATER

PMT apresenta sistema de monitoramento da Covid-19 para futuro presidente da FMS

Rômulo Piauilino

O prefeito Firmino Filho e membros do Centro de Operações em Emergência (COE) se reuniram com o próximo gestor da saúde em Teresina, o médico Gilberto Albuquerque, para apresentar o sistema de informações usado pelo Comitê para monitorar a Covid-19 em Teresina. No encontro, ocorrido na manhã de hoje (21), também foram expostos os números atualizados referentes à evolução da doença na cidade.

Durante a reunião, os especialistas ressaltaram que os números da doença continuam estáveis, mas com alguns sinais de alerta, que devem ser observados ao longo das próximas semanas. Para eles, as medidas adotadas pelo COE Estadual são suficientes para evitar uma maior proliferação do vírus no momento, não havendo a necessidade de adoção de medidas mais restritivas na capital.

“Apresentamos nosso sistema de informações, criado em abril, que monitora vários aspectos relacionados à Covid-19, como síndromes gripais, síndrome gripal aguda grave, ocupação de leitos clínicos e de UTI, novos casos e óbitos decorrentes da doença. Mostramos a evolução do vírus em Teresina e destacamos que, na ultima semana, tivemos alguns alertas de que a doença pode estar recrudescendo, o que deve ser monitorado”, disse o prefeito Firmino Filho.

No encontro, o médico Gilberto Albuquerque ressaltou que todas as informações evidenciam o bom trabalho que o COE municipal realizou no enfrentamento da doença na cidade. “Muitas das ações realizadas vamos poder levar para a próxima gestão. É uma grande satisfação saber que as coisas estão andando tranquilas e que podem continuar assim”, destacou.

De acordo com o Walfrido Salmito, infectologista e membro do COE, Teresina vive ainda uma situação de estabilidade em relação aos números da Covid, mas que merece atenção dos gestores para alguns sinais de alerta. “Tivemos um aumento discreto do número de síndromes gripais e de síndromes respiratórias agudas graves, que pode mais na frente impactar o número de óbitos. Por isso, pedimos que as pessoas mantenham todas as medidas de higienização, como lavar as mãos com água e sabão ou usar o álcool em gel e, principalmente, manter o uso de máscara, que tem se mostrado uma medida fundamental para diminuir novas infecções”, frisou.

21 de dezembro de 2020 em FMS

Prodater lança site que facilita eficiência administrativa

A Empresa Teresinense de Processamento de Dados (Prodater) lançou o Boletim do SEI (Sistema Eletrônico de Informações). O SEI é um sistema que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. “O SEI é cedido gratuitamente para instituições públicas e permite transferir a gestão de documentos e de processos eletrônicos administrativos para um mesmo ambiente virtual. Dentre os muitos benefícios e práticas inovadoras de trabalho, estão a diminuição do uso de papel e o compartilhamento de conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real”, explica Câncio Júnior, Diretor Técnico da Prodater.

Além da versão web do sistema, versão mais completa, o SEI possui uma versão mobile, aplicativo, disponível tanto para Android como IOS, lançada pela Secretaria de Gestão do Ministério da Economia, permite que servidores criem processos eletrônicos e editem documentos. Pelo celular, será possível criar processos e realizar novas operações para atendimento de diversas necessidades da administração pública, contemplando também correções de erros e melhorias de segurança, além de novas funcionalidades como a criação de processos, criação e edição de documentos e notificações para atribuição de processos, dentre outros.

De acordo com Lucas Aurélio, Analista de Negócios da Prodater, “O SEI é utilizado tanto por servidores da Prefeitura, quanto por usuários externos, como fornecedores e cidadãos em geral que podem resolver suas demandas pelo sistema. Alguns exemplos de demandas que a população já pode solicitar pelo SEI estão na página https://antigo.pmt.pi.gov.br/teresinensedigital/”, informa.

O analista também orienta que o Boletim do SEI é uma forma de centralizar as novidades sobre o sistema e onde os usuários podem encontrar facilmente links para acesso, informações, notícias, documentos, materiais de apoio, tirar rapidamente dúvidas mais frequentes quanto ao uso e entrar em contato com o suporte para solucionar problemas. “Constarão no Boletim, por exemplo, novos serviços que estarão à disposição online conforme forem implantados”, acrescenta Lucas.

O Boletim do SEI está disponível no endereço: https://antigo-sites.prodater.pmt.pi.gov.br/boletim-do-sei

22 de abril de 2020 em PRODATER

Sistema Inthegra inicia operação neste sábado (29) na zona Norte

Inicia neste sábado (29) a operação do Sistema Inthegra na zona Norte de Teresina, com a operação dos terminais Rui Barbosa e Buenos Aires. Diariamente, devem passar em média cerca de 20.700 mil passageiros no Terminal Rui Barbosa e 17.300 mil passageiros no Terminal Buenos Aires.

Serão oito terminais disponíveis nas quatro zonas da capital: Terminal Rui Barbosa, Buenos Aires, Itararé, Livramento, Santa Lia, Zoobotânico, Parque Piauí e Bela Vista.

De acordo com Weldon Bandeira, superintendente da Strans, as melhorias que foram observadas nas outras zonas da cidade após a implantação do Inthegra serão aplicadas nessa fase na zona Norte.

“Tudo o que foi feito e que deu resultado positivo nas outras zonas da cidade será implantado nos terminais da zona norte da cidade, como as linhas expressas, por exemplo. Os usuários que residem no Jacinta Andrade poderão chegar ao Centro com mais agilidade, pois nos horários de pico as linhas não passarão nos terminais. No Mocambinho, algumas linhas radiais serão mantidas para atender melhor o usuário”, esclarece.

O Terminal de Integração Rui Barbosa está localizado na Rua Anísio Pires com a Rua Rui Barbosa com área de 8.196,40 m² e extensão da plataforma de embarque e desembarque de 90m, sendo o investimento total de R$ 3.198.040,76.

Já o Terminal de Integração Buenos Aires está localizado na Avenida União com Avenida Jerumenha, com área de 7.325,27 m² e plataforma de embarque e desembarque de 120 m, sendo o investimento total de R$ 3.522.010,01.

 

28 de fevereiro de 2020 em Manchete Principal, STRANS

Semjuv implanta sistema solar em Centro Unificado

A Secretaria Municipal da Juventude (Semjuv) promove neste sábado, 31 de agosto, a certificação dos alunos concludentes do curso do Projeto Solaris. Na ocasião, será entregue a instalação da placa de energia solar fotovoltaica no Centro de Artes e Esportes Unificados (CEU) Ana Maria Rêgo, no Portal da Alegria, a partir das 16h. “Está sendo implantado um sistema solar fotovoltaico no CEU Sul, que numa primeira etapa foi dimensionado para gerar uma economia de, aproximadamente, 2.500 kWh/mês. A instalação não foi executada pelos alunos por uma questão de segurança, mas eles encontram-se capacitados para exercer a atividade, tendo em vista que tivemos aulas teóricas e práticas”, disse o instrutor do Solaris, José Augusto.

O projeto Solaris capacita os teresinenses para o mercado de energia solar. Nesta primeira fase foram oferecidas 60 vagas. O curso permitiu que os jovens possam efetivar a montagem de Sistemas Fotovoltaicos Conectados à Rede.

Segundo o secretário municipal da Juventude, Zé Filho, o projeto Solaris chama a atenção dos jovens para uma nova área do mercado de trabalho que está em franca expansão. “É importante que os jovens percebam que essa é uma área em franca expansão no mundo todo. Então, essa é uma oportunidade que se abre em nível nacional para nossos jovens teresinenses, já que essa tecnologia está chegando no país”, afirma.

O curso do Solaris teve a duração de 30 horas, sendo 20 horas de parte teórica e outras 10 de aulas práticas. O projeto foi viabilizado pela Prefeitura de Teresina e também por recursos de Emendas Parlamentares empenhadas pelos vereadores Neto do Angelim e Luiz Lobão.

 

30 de agosto de 2019 em SEMJUV