Plataforma digital vai aperfeiçoar gestão administrativa da Semec

A Secretaria Municipal de Educação (Semec) está implementando um novo sistema para otimizar a gestão administrativa do órgão. Desenvolvida pela empresa de consultoria RGM Informática, a Plataforma de Gestão Educacional está em fase de treinamento com os gestores e passando por alguns ajustes finais. Na manhã desta quinta-feira (06), o secretário municipal de Educação, Nouga Cardoso, e representantes das gerências jurídica, de gestão, informática e assessoria de gabinete, conheceram a nova ferramenta.

Fotos: Ascom Semec

“A plataforma vai facilitar os processos de gestão entre o Secretário, as gerências, as divisões e os diretores de escola, desburocratizando processos. O diretor de escola, por exemplo, vai poder comunicar o que está fazendo ao seu superior, que além de ter acesso a todas estas informações vai poder cobrar resultados de forma mais eficaz”, explica Zaira Amorim, da Costa Lebre Amorim Advocacia, empresa de consultoria responsável pelo treinamento da ferramenta.

Com a plataforma, os gestores têm como organizar melhor a rotina de trabalho. Na sua estrutura, conta com módulos como Agenda, Reuniões, Plano de Ação, Projetos, Formações, Relatórios, dentre outros, que reúnem em um só lugar elementos de execução e acompanhamento das ações executadas em cada setor da Semec.

“A Plataforma de Gestão Educacional é parte de nossos esforços para promover uma gestão eficiente e inovadora, promovendo a modernização administrativa da Secretaria. Além disso, vai nos ajudar a fazer com que a Semec atinja suas metas”, garante o secretário municipal de Educação, professor Nouga Cardoso.

Todos os setores da Semec vão passar por um treinamento para o uso da plataforma até o fim do mês de julho.

Semec terá plataforma digital para controle da gestão administrativa

Uma reunião entre a Secretaria Municipal de Educação (Semec) e a RGM Tecnologia, discutiu a implantação de uma plataforma tecnológica que terá o objetivo de fazer o controle online da gestão administrativa do órgão. Participaram os representantes da empresa de consultoria e técnicos da Semec.

Foto: Ascom Semec

Com esse novo sistema, a Secretaria terá como acompanhar, online, todo o trabalho desenvolvido nas escolas, saber sobre as necessidades de recursos físicos, merenda escolar, além de poder fazer o levantamento das demandas.

A secretária executiva de Gestão da Semec, Edileusa Sampaio, afirma: “Teremos ainda como avaliar o desempenho dos funcionários e fazer o controle das ações executadas nas unidades de ensino, com indicadores de performance e eficiência. Isso vai nos ajudar também a fazer com que a Semec atinja suas metas. Essa ferramenta vai possibilitar a modernização administrativa da Secretaria”.

Inicialmente a plataforma digital será implantada em 157 escolas e posteriormente vai abranger toda a Rede Municipal de Ensino. A expectativa é que comece a operar em dois meses.